Виды нотариальных действий

Согласно ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее консулы), уполномоченные на совершение этих действий:

  • удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории России;

  • принимают меры к охране наследственного имущества;

  • свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

  • свидетельствуют подлинность подписи на документах;

  • свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

  • удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

  • удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

  • удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

  • удостоверяют время предъявления документов;

  • совершают морские протесты;

  • принимает меры по охране наследственного имущества;

  • удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

  • удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

ВНИМАНИЕ

Рекомендуем до обращения в Генконсульство получить в соответствующей организации или учреждении, куда будет представляться доверенность или заявление, образец такого документа, поскольку требования к его содержанию в разных инстанциях могут различаться. Генеральное консульство России в Русе не несет ответственности за возможные случаи отказа в приеме нотариально оформленных документов, составленных по образцам, которые были предоставлены гражданами.

 

Консул может совершать и другие нотариальные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что характер и содержание нотариальных функций консульских учреждений во многом зависят от норм консульских конвенций, заключаемых Российской Федерацией с различными иностранными государствами.

Нотариальные действия в отношении документов, составленных за границей с участием иностранных властей или от них исходящих, совершаются лишь при условии их легализации в установленном порядке (подтверждения соответствия таких документов законодательству государства их происхождения, и что подписи должностных лиц на документах не вызывают сомнений в их подлинности). Без легализации такие документы принимаются консулами в случаях, когда это предусмотрено международными соглашениями, заключенными Российской Федерацией с иностранными государствами.

Основные правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации (далее – консульство).

Если заинтересованное лицо по какой-либо уважительной причине не может лично явиться в помещение консульства, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения, если это не противоречит законодательству государства пребывания.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов, уплаты консульских сборов и возмещения фактических расходов. Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов или направления документов на экспертизу, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках; в случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия (полномочия представителя подтверждаются выданной на его имя доверенностью). Консул также проверяет подлинность подписей участников сделки.

Консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей учреждений, предприятий и организаций.

  • Личность гражданина Российской Федерации устанавливается по паспорту или другим документам, исключающим любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариальных действий. 
  • Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по их национальным паспортам или документам, их заменяющим.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления, доверенности и иные документы подписываются в присутствии консула, совершающего нотариальное действие. Если гражданин по каким-либо причинам не может подписаться собственноручно, документ может быть подписан по его поручению в присутствии его самого и консула другим гражданином с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно заинтересованным лицом. Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие консула, подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им.

Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консул отказывает в совершении такого действия.

Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам Российской Федерации, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан, деловую репутацию организации.

Консул по просьбе граждан или представителей учреждений, предприятий или организаций, обратившихся за совершением нотариальных действий, может составлять проекты сделок, заявлений и доверенностей, изготовлять копии документов и выписки из них, а также должен давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

Если консулом отказано в совершении нотариального действия, заинтересованное лицо вправе требовать объяснения причин отказа в письменной форме и разъяснения порядка его обжалования.

Жалобы на действия консулов, совершающих нотариальные действия, могут направляться на имя главы консульства в государстве пребывания или в Министерство иностранных дел Российской Федерации. Неправомерные действия консулов при совершении нотариальных действий могут быть также обжалованы в суде в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан».

За совершение нотариальных действий (в том числе за составление проектов сделок, заявлений, доверенностей, копий документов и выписок из них) консульствами Российской Федерации взимается консульский сбор, определяемый Тарифом консульских сборов Российской Федерации, а также сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий (не относится к гражданам Российской Федерации).

 

Порядок нотариального удостоверения документов и рекомендации по их подготовке
В тексте доверенности должны быть указаны полные паспортные данные доверителя (фамилия, имя, отчество (при наличии), место и дата рождения, точный адрес регистрации, номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт, код подразделения - в случае, если предъявляемый документ, удостоверяющий личность гражданина РФ - внутренний российский паспорт). Кроме этого для оформления доверенности необходимо знать полные данные лица, на чье имя оформляется доверенность (аналогичные данным доверителя). Для вашего удобства рекомендуем предоставить копию/фото паспорта доверенного лица. В тексте доверенности необходимо также указать, на какой срок выдается доверенность и есть ли ограничения по передаче полномочий по ней иным лицам (с правом/без права).

 

Иностранные граждане имеют право обратиться за нотариальным удостоверением документов, предназначенных для применения в Российской Федерации. В этом случае за оказание консульской услуги помимо консульского сбора взимается сбор в счет возмещения фактических расходов. Иностранный гражданин должен предъявить действительный документ, удостоверяющий личность, и указать в полном объеме соответствующие данные в тексте доверенности.

Нотариальное производство ведется на русском языке.

Консульское должностное лицо вправе отказать в совершении нотариального действия, если оно противоречит законодательству Российской Федерации.

Внимание! Генеральное консульство удостоверяет доверенности, действительные для предъявления только на территории Российской Федерации и стран-членов СНГ. По вопросам удостоверения доверенностей для предъявления в Болгарии и других зарубежных странах просьба обращаться в болгарские нотариальные учреждения.

 

1. Доверенность выдается на все виды действий, которые может осуществлять лицо, на чье имя выдается доверенность.

2. При удостоверении доверенности на право пользования и распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, в т.ч. автотранспортными средствами, на совершение кредитных операций и пр., необходимо помимо паспортных данных доверенного лица знать полные данные технического паспорта автомобиля (купля-продажа автомобиля), точное местонахождение квартиры дома или земельного участка (купля-продажа жилой недвижимости).

В случае, если доверенное лицо приходится доверителю матерью/отцом/сыном/дочерью/супругом(й)/сестрой/братом и заявитель предоставляет копию(и) документов ЗАГС, подтверждающих родство, консульский сбор за удостоверение доверенности на распоряжение имуществом составляет 52,50 болг. лв. (см. соответствующий раздел Тарифа). В иных случаях консульский сбор за удостоверение доверенности на распоряжение имуществом – 105,00 болг. лв.

3. При оформлении доверенности на получение и распоряжение денежными средствами, в т.ч. осуществление денежных переводов, валютных операций, открытие-закрытие счета, перевыпуск банковских карт и др. - реквизиты банковского счета, точное наименование и местонахождение банка/филиала/отделения.

4. При удостоверении доверенности на обращение в российские органы ЗАГС по вопросу получения дубликатов документов о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, на получение в органах МВД России справки об отсутствии/наличии судимости, необходимо помимо паспортных данных доверенного лица знать точное наименование организации, куда будет представляться доверенность.

5. Удостоверение доверенности от имени юридического лица предусматривает необходимость проверки его правоспособности, а также полномочий представителя, подписывающего доверенность от имени такого юридического лица. В подтверждение правоспособности юрлица заявитель предъявляет выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы (как правило, устав) и документы (в т.ч. протоколы, решения), подтверждающие полномочия его органов (директора, генерального директора, президента, председателя правления и т.п.) или иных представителей.

В том случае, если полномочие представителя выдавать доверенности от имени юрлица вытекает из учредительных документов, представление иных документов не требуется. В тексте доверенности должны быть указаны полное наименование юридического лица, адрес, место нахождения, ОГРН и ИНН (при наличии).

Если речь идет об удостоверении доверенности от имени иностранного юридического лица, при определении его правоспособности и объема полномочий представителя консул руководствуется нормами законодательства государства регистрации юрлица и при необходимости может запросить у заявителя перевод представляемых документов на русский язык.

6.  При удостоверении завещания гражданин лично предоставляет написанный им текст завещания либо при личной явке к консульскому должностному лицу излагает свою волю о распоряжении имуществом на случай смерти для составления текста завещания. Завещателю необходимо иметь при себе заграничный паспорт, ФИО наследника и дату его рождения.

7. При свидетельствовании подлинности подписи на документах гражданину рекомендуем указывать полное наименование органа, в адрес которого он обращается, и в некоторых случаях (например, в заявлении на снятие, согласии на снятие с учета/прописку) ФИО и должность соответствующего лица. Во избежание несоответствия вашего документа требованиям по месту его предъявления настоятельно рекомендуем заранее выяснять эти требования и по возможности иметь образец.

8. При оформлении согласия родителя/ей на выезд ребенка (из Российской Федерации) необходимо иметь с собой свидетельство о рождении ребенка, копию заграничного паспорта ребенка, заграничный паспорт родителя, оформляющего согласие. В случае выезда ребенка в сопровождении необходимы паспортные данные лица/лиц, в сопровождении которого ребенок будет выезжать с территории Российской Федерации.

В согласии на выезд необходимо также перечислить страны (полные официальные наименования), куда предполагаются поездки ребенка. Обобщающие формулировки «Все страны Шенгенской зоны» или «Страны ЕС» недопустимы.

Срок действия согласия определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, днями. Также срок согласия может быть определен указанием на событие, которое обязательно наступит: например, достижение совершеннолетия, окончание срока действия паспорта или визы.

Внимание! В Генконсульстве удостоверяется верность подписи родителя/ей на выезд ребенка с территории РФ. Согласия на оформления визы/въезда в ту или иную страну оформляются в соответствии с законодательством государства, куда планируется оформление визы/поездка ребенка. Для получения исчерпывающей информации необходимо обратиться в посольство или консульство соответствующего государства.

 

Возможно совершение прочих нотариальных действий, для которых российским законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма.