Генеральное консульство Российской Федерации в г. Русе (Республика Болгария)
(+359 82) 82 22 52
/
ru bg

Истребование документов

Получатели    услуги:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в Болгарии, вправе обратиться в в Генеральное консульство России в г. Русе для истребования необходимых документов, находящихся на территории Российской Федерации. 

При предоставлении государственной услуги заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах на территории Российской Федерации, являются: 

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы; 

2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния); 

3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния); 

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Не подлежат истребованию из Российской Федерации справки о семейном положении, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших. 

При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы. 

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.


Необходимые документы: 

1. Заявление установленного образца: Шаблон (приложение №7).

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (выдается в консульском отделе). Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов.

3. Оригинал и копия паспорта заявителя.

4. Оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

В случае, если заявитель менял фамилию, то необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих перемену фамилии. Если они выданы уполномоченным органом иностранного государства, то их необходимо перевести на русский язык, и нотариально заверить перевод. 

Отказ в приеме документов: 

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате государственной пошлины. 

Сроки предоставления государственной услуги: 

Срок предоставления государственной услуги составляет 4 месяца со дня подачи документов. 

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен.

Отказ в предоставлении государственной услуги: 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.